ERP系统的主要作用是对企业信息的整合，而这些信息的载体和表达都是需要通过大量的数据来完成的。由此可见，基础数据的收集是ERP系统中非常重要的一部分，涉及面广、工作量大，我们只有确保ERP系统基础数据的正确性，才可以真正实施ERP系统。那么我们如何对ERP系统基础数据进行收集呢?下面顺景软件小编为您介绍：

　　ERP系统基础数据的收集步骤：

　　1、确认工作中范畴

　　先依据erp系统程序项目范畴确认那些数据资料需要提前准备，随后确认参加职能部门和岗位设置，从而确认工作规划，切记不可将全部工作中只交到一个职能部门甚至一个人做，必须对各项任务的艰难水平有充分的认识。工作规划中还要注意分配定期的例会，以便于工作人员相互之间沟通。

　　2、组建必要性的编码标准

　　erp系统对数据资料的管理方法是根据编码构建的，编码能够对数据资料进行唯一的标识，而且贯穿之后的查询和运用，组建编码标准是以便使后面的工作中有个能够遵循的标准，也为庞杂的数据资料确认了数据库能够识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大伙儿切勿急于求成，忽略了那些关键的工作中。另外，编码标准的制定归属于企业级标准的组建，应当依照ISO9000的标准制定和管理方法，尤其针对量大的数据资料必须由多个职能部门共同确认方案。

　　3、组建公用信息

　　erp系统程序组建的公用信息包含公司、分公司、工厂、库房、职能部门、职工信息、贷币代码等基本资料。那些数据资料会在别的数据资料中被调用，而且信息量大，能够利用较少的时间和人力完成任务。假如整理别的数据资料的时候发觉缺少公用信息再补的话，整体速率和进度会受到非常大影响。

　　4、BOM结构的确认

　　假如企业应用生产制造程序、计划或产品研发模块，BOM就是必须的数据资料。应当先确立原料到半成品加工、半成品加工到产品的级次关系，这步工作中的难题是半成品加工设定的问题。假如半成品加工设定层级少或层级不设定，将来的数据分析就不可以进一步细化。假如半成品加工设定多，就会大大增加信息量。

　　5、搜集资料，将离散数据资料从不同职能部门集中

　　在那些离散数据资料中，仅物料基本资料一项，字段就包含生产制造、采购管理、销售、库存、财务管理的信息。在这步中，应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，让各职能部门将与自己相关的数据资料填入表格，完成任务后传递给下个职能部门，以此类推，直到完成任务此步工作中。在工作中应注意传递的分配，传递路径需提前确认。同时，将每张发出的表格统一编号(唯一)，并在职能部门间交接时作好纪录，这样不但能够控制进度，还能防止数据丢失。

　　6、数据资料检查

　　数据资料检查即纪录数量是否完整。能够请企业中有经验的人员复查或测算一下总数，将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性，全部的erp系统程序都有必须键入的字段，假如缺少那些字段就会造成程序的不稳定，如物料的提前期、默认库房等。另外也有一些非软件要求的必须键入的字段，对企业将来的业务流程和数据分析有用的字段都要列入检查范畴，例如客户分类和所属地区等。

　　7、将数据录入软件系统

　　再录入数据资料前应当将数据资料原始档案归档，针对以电子文档保存的数据资料，应当将数据备份好，并注明整理人员、完成任务时间和版本，假如是打印的纸介质，应当将其保存在专门的文件柜中，作为关键文件管理。

　　8、程序检核

　　完成任务录入工作中后仍然不可以彻底放松，必须再度检查，此时可利用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常见的流程在新数据库中做一遍，根据检查結果的准确性来验证数据资料的准确性。

　　以上所介绍的内容，就是ERP系统基础数据的收集步骤。ERP系统的数据的正确性是十分重要的一方面。因为这个基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的，如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。