浙江三森照明股份-拿数据说话，信息化提升公司效益

内部管理系统的局限性

三森公司在没有使用顺景ERP系统之前，使用的是内部用Excel编写的一套管理系统。主要功能包括产品总表、材料总表、物料清单，以及产品的报价，其功能也能体现出产品的领料，存货的建立维护，在一定程度上能满足三森公司的管理需求，但由于Excel系统本身的局限性，逐渐就跟不上三森公司的发展，主要表现在：

1、缺陷在于不能共享，物料清单纯粹采用产品的组装清单。存货的编码不够统一及规范，生产使用的只是产品组装的限额领料。

2、部门重复工作导致存库不准确。公司部门之间的管理不够明确以及不清晰，给部门间带来了很多的重复工作，特别是采购与仓库，生产与仓库时不时总会发生库存把握不准的情况。

3、及时性不够。在广东中山设有销售公司，由于销售公司时时刻刻都需要了解工厂的生产情况，特别是销售公司接到订单后，订单相应的生产情况、销货跟踪情况等等。这些工作都只是在一般的文档中处理，体现不了其及时性。

4、各车间生产情况不能灵活调度。生产的状况直接影响到产品质量和公司声誉，而目前工厂设有模具车间、五金车间、电子车间、总装车间等生产车间，如何及时了解各车间的生产情况并进行灵活调度，给生产车间的主任带来了不少的难题。

由于种种问题的存在，以及行业竞争的激烈性，公司高层决定使用信息化系统对公司进行整体的管理变革。在ERP的选型工作中，一向考虑周到而谨慎的公司高层在对比和挑选了多家ERP厂商之后，选择了顺景T-GROUP 制造业ERP系统。

信息化提升公司效益

实施了顺景T-GROUP 制造业ERP系统之后，三森公司在各个方面都得到了改善，无论是生产、管理还是销售都得到了极大的提升。

1、填补了以前Excel电子表格作业所留下来的缺陷，将整个公司的信息系统完整而全面的建立起来，并实现了即时查询和出结果，使得信息更能及时而准确的到达每个部门。

2、公司里面所有的基础数据资料得到了统一规范。BOM以前使用的是物料组装清单，目前使用结构式展开的方式涵盖了材料的分析，所有产品的存货编码得到了统一的规范。这些基础工作都是由专门人员负责规范完善，给公司的管理带来了极大的方便。

3、部门之间可以及时的了解库存信息、以及各自的报表信息反映各自的工作情况，方便了业绩的统计，也使公司能快速的查询到各部门的信息和工作情况，为公司领导决策提供了及时而准确的客观依据。

4、极大的方便生产车间的生产调度。用了顺景T-GROUP 制造业ERP系统以后各车间都以生管部门的计划需求分折为主，生管部门产生相应的生产加工单给相应的部门，各部门按生管部门的要求计划执行，减少了很多的重复工作。当需要查看生产执行情况时可随时在系统里面执行相应的《订单生产完成状况分析报表》。

5、极大的方便了销售公司对订单执行情况、工厂生产情况的实时掌握。销售公司可通过选择连接方式为“互联网连接”来了解工厂的订单执行情况。

6、仓库的管理比之前更为清晰明确，目前仓库的管理是通过系统采用储位的管理方式，每个货架每一层每一个位置都有相应的储位。仓管员只要根据在电脑中所记录的货架标识的要求进行就行。

在整个项目的实施过程中，都离不开三森公司从高层领导到普通员工的参与和支持。公司周副总以及项目负责人倪小姐作为主导顺景ERP系统导入的关键人物，运用其丰富的工厂管理经验，让双方的项目人员达到和谐的配合。由公司的各部门精英组成的种子人员，在繁忙的工作中抽空坚持好每一堂教育训练课，晚上加班按时完成顾问师交代的每一个作业（基本数据收集及录入等等)。虽然导入ERP的过程很辛苦，但在系统成功上线后，大家都感受到了顺景T-GROUP 制造业ERP系统对工作的帮助，也尝到了信息化带来的甜头。